Diese Datenschutzhinweise sollen Sie darüber informieren, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Online-Meetings via Microsoft Teams verarbeitet werden.
Die AGIMUS GmbH Umweltgutachterorganisation & Beratungsgesellschaft ist Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Abs. 7 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Der Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung von Online-Meetings (Video- oder Telekonferenzen bzw. Online-Schulungen) mittels Microsoft Teams.
Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene Arten von Daten in unterschiedlichem Umfang verarbeitet. Dies hängt unteranderem damit zusammen, welche Daten Sie vor der Nutzung angeben bzw. in welchem Umfang Sie sich an dem Online-Meeting beteiligen (in Wort, Bild oder Audio). Je nach Ihrem Nutzerverhalten können daher Ihre Texteingaben (im Rahmen der Chatfunktion) bzw. die übermittelten Daten des Mikrofons und / oder der Videokamera Ihres Endgerätes Teil der Verarbeitung sein. Sie haben währen des Online-Meeting jedoch jederzeit die Möglichkeit Ihr Videokamera und Ihr Mikrofon direkt in der Nutzeroberfläche von Microsoft Teams zu deaktivieren.
Für die Teilnahme an einem Online-Meeting ist es in jedem Fall erforderlich, dass Sie Ihren Namen (Nutzernamen) angeben. Zudem werden ggf. Ihre E-Mail-Adresse, das Profilbild, die Telefonnummer und die Spracheinstellung erfasst. Ferner werden verschiedene Metadaten (z. B. IP-Adresse, Meeting-ID Zeitpunkt der Teilnahme, Logfiles, Protokolldaten usw.) verarbeitet.
Online-Meetings werden von uns grundsätzlich nicht aufgezeichnet. Sollte eine Aufzeichnung im Einzelfall gewünscht werden, würden wir Ihnen dies vor dem Meeting mitteilen und Ihre Zustimmung einholen. Eine Speicherung der Inhalte des Chats erfolgt standardmäßig durch Microsoft. Auf die gleiche Weise werden Dateien gespeichert, die während einer Videokonferenz geteilt werden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Wahrung unseres berechtigten Interesses (Durchführung von Online-Meetings) erforderlich ist (vgl. Art. 6 Abs. 1f DS-GVO). Ist das Online-Meeting für die Erfüllung eines mit Ihnen bestehenden Vertrags (zur Vertragsdurchführung) bzw. für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1b DS-GVO. Soweit Daten unserer Mitarbeiter verarbeitet werden, richtet sich die Verarbeitung zudem nach § 26 BDSG.
Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen eines Online-Meetings von uns verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausgenommen solche Daten, die ausdrücklich für die Weitergabe bestimmt sind. Bitte beachten Sie, dass der Anbieter von MS-Teams im Rahmen der Bereitstellung des Services naturgemäß und im Umfang der bestehenden Datenschutzvereinbarungen Kenntnis von den genannten personenbezogenen Daten erhält.
Microsoft Teams ist ein Service der Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399 USA. Wir haben mit Microsoft Datenschutzvereinbarungen i.S.v. Art. 28 DS-GVO bzw. EU-Standardverträge abgeschlossen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet vereinbarungsgemäß grundsätzlich auf Servern in der EU statt. Ausnahmen sind jedoch faktisch möglich, bspw. soweit ein Teilnehmer aus einem Land außerhalb der EU an einem Meeting teilnimmt.
Insbesondere soweit Sie die Internetseite von MS-Teams aufrufen (Bspw. um die Browser-Version zu starten und zu nutzen), ist Microsoft für die dortige Datenverarbeitung verantwortlich.
Soweit von Microsoft in Microsoft Teams personenbezogene Daten in Verbindung mit legitimen Geschäftsvorgängen verarbeitet werden, ist Microsoft Verantwortlicher für diese Nutzung sowie für die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Verpflichtungen. Diese Verarbeitung kann auch auf Servern in den USA erfolgen. Wir möchten Sie zudem darauf hinweisen, dass wir auf die Datenverarbeitungen von Microsoft keinen Einfluss haben.
Weitere Informationen hinsichtlich der Datenverarbeitung durch Microsoft und Ihrer diesbezüglichen Rechte finden Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy.
Betroffene Personen können folgende Rechte uns gegenüber geltend machen:
Darüber hinaus haben betroffenen Personen das Recht sich, z. B. bei Beschwerden, an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde (Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover) zu wenden.
Um eines der oben aufgeführten Rechte geltend zu machen oder um unseren benannten Datenschutzbeauftragten zu kontaktieren, wenden sich betroffenen Personen bitte postalisch an AGIMUS GmbH Umweltgutachterorganisation & Beratungsgesellschaft, Am Alten Bahnhof 6 in 38122 Braunschweig oder per E-Mail an: datenschutz@agimus.de
Sollten Sie der Auffassung sein, dass wir die uns überlassenen personenbezogenen Daten in unzulässiger Weise verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte ebenfalls.
Stand: 22.09.2021
